Habitaris

Estamos contentos de platicarles que hemos mejorado y hecho más simple la forma para que el administrador registre un pago a un condómino. Anteriormente el registro de un pago consistía en ingresar una cantidad, registrar el pago y posteriormente elegir a qué cargos saldaba dicha cantidad; ahora simplemente se tienen que elegir los cargos a liquidar y la cantidad se va acumulando automáticamente.

La nueva forma cuenta con la opción de agregar adelantos si es que el pago (o parte de él) no va a saldar algún cargo, y su intención es ir más alineado con el flujo natural de un pago y flujo real del condominio.

En caso de que un condómino cuente con saldo a favor generado por algún adelanto ya pagado, la nueva forma automáticamente tomará ese saldo y al elegir un cargo para pagar calculará la cantidad que se debe pagar como tal y la que se toma del saldo a favor.

Además de la nueva forma de pago, incluimos las opciones de eliminar un pago o un cargo. Para poder eliminar un pago, se puede hacer desde el detalle de movimientos de una propiedad; al hacerlo el sistema actualizará automáticamente los cargos que fueron saldados con ese pago y afectará el saldo general tanto de la propiedad como del condominio. De la misma manera funciona al eliminar un cargo.

También incluimos el detalle de los cargos que salda un pago en su recibo, así como la referencia de cada pago en el detalle de movimientos. Esperamos que con esta nueva forma de pago se haga más sencilla la administración de condominios.

En base a la solicitudes de algunos condominios, hemos incluido un nuevo reporte: “Cuentas por cobrar”. El objetivo de este nuevo reporte es tener toda la lista de cargos ya vencidos de cada una de las propiedades o condóminos a la mano. El reporte incluye la dirección de la propiedad, los cargos vencidos, cantidad de cada cargo, intereses generados por cada cargo y el total de saldo vencido por cada cargo. Adicionalmente el reporte incluye 2 indicadores generales: la deuda total y el vencimiento más antiguo. El primero es la suma de todos los cargos vencidos del condominio y el segundo es la fecha de vencimiento del cargo vencido más antiguo registrado.

La diferencia principal entre este nuevo reporte y el reporte de morosidad es el desglose de los saldos. Mientras que el objetivo del reporte de morosidad es poder identificar a los morosos del condominio (y sus saldos), en cuentas por cobrar el objetivo es identificar los conceptos que presentan retrasos; es decir, morosidad se enfoca en las propiedades con saldo vencido, mientras que las cuentas por cobrar se enfoca en los conceptos vencidos.

Aprovechando estas mejoras, incluimos un indicador más en el reporte de morosidad. Hemos incluido el número de propiedades que presentan saldo vencido y el porcentaje que representan dentro del total de propiedades. Con este indicador se evita tener que estar contando cada una de las propiedades listadas en el reporte.

Después de varios meses de trabajo desarrollando habitaris, recibiendo retroalimentación de nuestros clientes beta e implementando las mejoras. Estamos orgullosos de anunciarles el lanzamiento de nuestra herramienta para organizar, facilitar y hacer más transparente la administración de edificios de condominios o fraccionamientos residenciales.

Para el lanzamiento tene mos preparadas los siguientes funcionalidades:

• Propiedades: Control de saldos por propiedad.
• Contabiidad:
  • Ingresos y Egresos: Flujos de efectivo del condominio.
  • Catálogo de Cargos: Programación de cargos recurrentes y cargos esporádicos.
• Áreas Comunes: Disponibilidad de áreas comunes y reservar espacios tanto administrador como condómino.
• Eventos: Agendar asambleas, juntas o cualquier evento y notificar a los invitados.
• Personas
  • Usuarios: Control de los condóminos, el administrador decide a quien otorga accesso.
  • Personal: Control de personal relacionado al condomino y control de asistencia.
• Comunicación:
  • Quejas y Solicitudes: Administración y seguimiento de quejas y solicitudes.
  • Avisos: Crear avisos con archivos adjuntos y notificar automáticamente a todos los condóminos.
• Reportes:
  • Ocupación: Estadísticas de ocupación de los condóminos.
  • Morosidad: Cuales son los condóminos que tienen saldos por pagar.

Todas estas herramientas las hemos creado pensando en el usuario final, es decir, nos ponemos en los zapatos de ustedes para realmente facilitarles la compleja tarea de administrar un condominio.

Seguimos trabajando constantemente en nuevas funciones y mejoras a habitaris. Dentro del sistema podrán ver una pequeña pestaña en la parte derecha de su navegador que dice "Sugerencia", esperamos recibir su retroalimentación para poder seguir mejorando un ya excelente producto.