Un problema común, no sólo en los condominios, es identificar los pagos que se realizan por transferencia electrónica o por depósito bancario. Muchas veces un condómino realiza su pago a tiempo, pero este no llega a ser identificado por el administrador debido a falta de algún dato de referencia, lo que afecta a ambas partes.

Debido a que este problema ha sido recurrente, hemos decidido implementar una solución para que el condómino envíe un aviso de pago para que el administrador pueda identificar quién fue el que lo realizó, cómo, cuándo y a qué hora.

El condómino o residente, una vez realizado el pago, ingresa a su cuenta y encontrará una opción para enviar un aviso de pago, en donde podrá notificar la fecha, hora, cantidad y modo por el cuál lo realizó.

Por su parte, el administrador recibirá un aviso en su cuenta y se le notificará por correo electrónico. Estos avisos se acumularán como si fueran correos electrónicos de forma que el administrador puede marcarlos como leidos o no leidos y desde el mismo aviso puede ir a registrar el pago. El título de avisos de pago y contabilidad indicarán con un número entre paréntesis la cantidad de avisos de pagos nuevos.

Al hacer esto tendrá todos los datos del aviso a la mano para poder asignar el pago adecuado. Un aviso de pago se marca como leido automáticamente al ir al registro de pago desde el aviso.

Como se observa en la imagen anterior, también se incluyó una opción para que al registrar un pago se elija si usar o no los adelantos que tenga un condómino acumulados.